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软件介绍

  企数空间是一个企业文档管理和协作平台,登录的企业用户可以上传文档并共享文档内容,可以和其他员工协作查看文档信息,并进行相应的文档操作,而且平台提供了丰富的文档功能,比如上传、存储、分享、修改等,可以满足多样的操作需求,也让用户放心管理企业文档;并且只要用户完成共享后,系统会自动同步和云端保存各类文档信息,防止文档数据的丢失,而且平台中可以保存海量文档信息,让用户在线即可完成审批、预览等,而线上查看文档比线下更加方便,管理也灵活,让用户清晰获取企业文档信息,减少线下管理的麻烦。

企数空间

应用功能

  1、自定义设置员工的文档操作权限,比如预览、打印、浏览、收藏等权限;

  2、支持创建文件夹分类管理文档,并设置排序方式便捷的筛选文档进行查看;

  3、选择文档可以设置禁止分享、开启文档水印、分享取消水印等功能;

  4、提供了收藏夹,自动保存收藏的文档,也将删除的文档保存在回收站;

  5、自动统计待办事项、未读传阅、他人分享等数量进行显示;

  6、提供了通讯录功能,可以查看各员工的联系方式,并线上联系对方;

应用特色

  1、自动进行多端同步,实时展示各端口的操作数据,便捷获取该数据;

  2、轻松实现企业文档集中存储,一站式浏览各类文档资料,更加简单轻松;

  3、拥有多重安全手段,全面保护企业资产,也确保文档的安全;

  4、拥有精细化的权限配置和管理,让员工进行相应的操作,也方便用户管理员工;

  5、随时随地实现文件共享协同,轻松进行协同办公,提高企业工作效率;

  6、包含的功能多样,但分类明确,布局也简单,而且界面清晰,方便用户的使用;

使用说明

  1、下载该软件后,用户需要注册账号后进行登录使用

  2、进入文件页面,可以查看展示的文件夹列表,选择文件夹进行浏览或操作

  3、在消息页面中,用户可以查看互动记录、办公消息、系统消息等

  4、进入工作台后,就可以选择我的网盘、我的分享、他人分享、收藏夹等功能进行使用

  5、进入联系人页面中,可以查看展示的联系人列表,了解各员工的信息和权限

  6、在我的页面里,为用户展示了账号设置、系统设置、意见反馈等功能

更新日志

  1、【优化】页面风格改版

  2、【优化】消息页面显示优化

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