excel电子表格迅速整理编排数据的3种技巧

在日常工作学习中，时常需要对大量数据进行整理，在整理过程中，如何对所选数据进行快速编号排序，在此，小编将分别从三种方法讲述。

直接填充法

1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击：编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行，大家可多尝试就能发现其中的乐趣。

注意事项：大家可根据数据量的不同选择不同的方法，祝大家熟练应用提升工作效率。