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Excel 2007如何突出单元格?Excel表格迅速标识单元格的方法

[摘要]Excel 2007怎么突出单元格?分析表格数据时,必须使用文本样式来突出单元格。那么应该如何操作呢?接下来小编将教各位在Excel2007中快速突出单元格。 一、突出显示指定条件的单元格下面以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程:1、启动Excel 2007,打开成绩表工...

Excel 2007怎么突出单元格?分析表格数据时,必须使用文本样式来突出单元格。那么应该如何操作呢?接下来小编将教各位在Excel2007中快速突出单元格。

 

  一、突出显示指定条件的单元格

  下面以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程:

  1、启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。

  2、选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。

Excel 2007怎么突出单元格?Excel表格快速标识单元格的方法1

重复值

  3、设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。

  二、突出显示指定条件范围的单元格

  下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。

  1、启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。

  2、选中总分列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开“10个最大的项”对话框。

  3、调整左侧的数量,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。

  三、数据条、色阶及图标的使用

  Excel 2007在条件格式功能中,增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能,三者的使用方法完全一致。

  下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程:

  1、、选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可。。

  2、此处,如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性,请按下述方法操作:

  3、选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的下拉菜单中,选择“其他规则”选项,打开“新建格式规则”对话框。

  4、先单击“格式样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可。

  四、公式在条件格式中的应用

  1、如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。

  选中需要设置条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”中的“条件格式”按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”对话框。

  2、单击其中的“新建规则”按钮,打开“新建格式规则”对话框。

  3、在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项,然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。

  4、单击其中的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡中,选定一种颜色,确定返回“新建格式规则”对话框,再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。

  5、重复步骤2至步骤4的操作,再设置一种颜色,公式为:=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后,单击“确定”退出即可。

  Excel 2007条件格式的设置,就是说在Excel 2007表格中,某列单元格中数据,有哪些符合指定的条件,就可以自动标识出来。在很大一定程度上,减轻了用户分析数据的工作,这是在工作上很实用的妙招。


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