找准Word打印区域避开浪费

   日常办公时，经常需要将文字打印到学生成绩报告单、个人简历等较复杂的空白表单上，而反复试打、调整，不但花费了很多时间，还浪费了空白表单。如果我们运用文本框来定位打印区域的话，做起来就轻松多了。    先用扫描仪将整张表单扫描下来，保存为图像文件。扫描分辨率不必太高，设为75dpi即可。    新建一个Word文件，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。选择“纸型”选项卡，将纸张大小设置为实际量得的表单大小（如图1）。切换到“页边距”选项卡，将页边距上下左右全部设置为“0”后单击[确定]按钮。这时会跳出 “有一处或多处页边距设在页面的可打印区域之外，选择‘调整’按钮可适当增加页边距”的对话框，选择“忽略”完成页面设置。

图1

    将扫描得到的图片插入Word，通过拖拉图片四边的8个控点使图片边缘与页面四边对齐。    右击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，设置环绕方式为“衬于文字下方”（如图2）。

图2

    在需要打印的区域插入文本框。然后右击文本框边线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“颜色和线条”选项卡，将线条颜色设为“无线条颜色”（如图3）。    在文本框内输入相应的文字，并设置好文字对齐方式、字体、字型等，调整好文本框位置和大小，使要打印的文字与表单填空区域相一致。这样一个打印区域就设置好了。

图3

    用同样的方法设置好所有打印区域后将扫描到的表单图像删除，以免将底表打印出来。    上述工作全部完成后，单击[打印]命令，会弹出“第一节的页边距设于可打印区域之外，是否继续”的对话框，选择“是”即开始打印。    怎么样，文字都精确地打印到表单的相应位置上了吧？如果我们需要成批打印奖状、学生成绩报告单、个人简历等，采用邮件合并的方法在上面设置好的文本框中插入相应的域即可。