Word--域与宏在应用中的区别

在信息化教学及管理中，教师们要经常应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在微软的Office组件中，“域”与“宏”就是两种自动化很强的功能，但由于概念比较抽象，初学者往往觉得很难。笔者曾经做过一个小范围的调查，教师中了解并能很好地应用“域”与“宏”的人并不多。由于两者都可用代码编辑，所以特别容易混淆，其实两者在应用中还是有很大区别的，我们一起来看一下。　　■“域”的应用　　“域”相当于文档中可能发生变化的数据，可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中，可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。　　例如，编辑教案时在文档中插入日期、时间、公式等，并可以随时更新，这就是利用了“域”的功能和特性。在Word中具体应用“域”的操作如下：　　1． 插入“域”　　选中待插入“域”的位置，执行“插入/域”菜单命令，在“域类别”中选择插入“域”的种类，在“域名”中选择名字，然后单击[确定]按钮。　　2． 执行“域”　　插入“域”后，插入点会自动出现结果，文档改动后，右击“域”(数值)，选择菜单中的“更新域”即可更新该项数据。　　3． “域”代码　　右击“域”，单击“切换域代码”命令，会出现“域”代码，“域”代码可以输入并修改，也可用“Ctrl+F9”直接创建“域”代码，再次切换，可变为数据。　　■“宏”的应用　　如果在Word中反复执行某项任务，可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，就好像是DOS下的批处理命令一样，可以实现任务执行的自动化。我们来看一个例子：　　在编辑数学试卷时，经常要用到各种各样的数学公式，而启用公式编辑器的步骤比较繁琐，其实可以把这些操作步骤录制成“宏”，能够大大提高效率，下面是操作步骤：　　1． 录制新“宏”　　（1）执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。　　（2）在“宏名”中输入“输入公式”文字信息。　　（3）单击[键盘]按钮，在“新按快捷键”中按“Ctrl+S”组合键，单击[指定]按钮，最后单击[关闭]按钮。　　（4）执行“插入/对象/公式编辑器”菜单，启动公式编辑器，输入任意一个公式后关闭公式编辑器。　　（5）单击录制“宏”面板上的[停止]按钮，结束录制。　　2． 执行“宏”　　按“Ctrl+S”键启用宏，即可进行公式编辑器的使用。　　3． “宏”代码　　执行菜单“工具/宏/宏”命令，选中宏名“输入公式”，单击[编辑]按钮，打开“宏”编辑窗口，可编辑“宏”代码如下：　　Sub分式()　　'分式Macro　　'宏在2003-9-5由sanshan录制　　Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False　　End Sub　　“域”代码和“宏”代码都有比较复杂的语法体系，它们可以灵活多变地完成某些功能，教师也可以不管它们的代码，只是利用它们各自的特性来实现很多复杂的操作，从而满足办公自动化的需要。