长文档浏览攻略(下)
发表时间:2023-06-05 来源:明辉站整理相关软件相关文章人气:
[摘要]■ 定位目标 1. 准确定位 执行“编辑→定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项,选中一张书签后,按下“定位”按钮并关闭该对话框,光标即刻跳转到相应的书...
■ 定位目标 1. 准确定位 执行“编辑→定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项,选中一张书签后,按下“定位”按钮并关闭该对话框,光标即刻跳转到相应的书签处,浏览相应的文档内容。 友情提示: 根据索引特定名词所处的页码数,也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页,并浏览相应的文档内容。 2. 建立目录 将光标定在文首(我们习惯将目录放在文首),打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,按下“确定”按钮,上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首(如图3),点击相应的目录项,就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。
友情提示:执行“视图→文档结构图”命令,切换到“文档结构图”状态下,同样可以方便地浏览文档。 4. 上下对比 执行“窗口→拆分”命令,此时鼠标变成双向拖拉箭头状态,在文档合适位置上单击一下,即可将窗口拆分成上下两个窗口,在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容(如图5)。
友情提示: ①在没有拆分窗口时,将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,也可以快速拆分窗口。 ②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速撤销拆分的窗口。
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