用WPS表格打造方便查询的成绩区分表

　　每次考试结束之后，都需要统计各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率等。一份包罗万象的全面的表格固然不错，但不够直观方便。最好能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示。

　　用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。

　　图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。现在我们需要方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。

　　图1　原始成绩表

　　一、基本表格准备

　　在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点 击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入 “1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。

　　用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。

　　回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

　　图2

　　点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

　　二、数据准备

　　首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式 “=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式 “=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。

　　在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

　　得到及格率。

　　在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

　　得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。

　　至于第二个表格就简单了。

　　点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)

　　然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。

　　图3　设置数字格式

　　三、建立图表

　　数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。

　　点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输 入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“= 原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。

　　图4

　　点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。

　　点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。

　　图5　完成

　　最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。