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2个小技巧 用Word 2003助你简单浏览文档

[摘要]文/无尾狐 不少朋友都感觉得到,在电脑上看文档没有打印出来看舒服,既要不停地用鼠标拖动滚动条,又要目不转睛地盯着屏幕看,时间一长,腰酸背疼,眼睛也不舒服,是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然,本着节...
文/无尾狐 不少朋友都感觉得到,在电脑上看文档没有打印出来看舒服,既要不停地用鼠标拖动滚动条,又要目不转睛地盯着屏幕看,时间一长,腰酸背疼,眼睛也不舒服,是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然,本着节约办公成本的原则,我给大家介绍两个小技巧,让你能轻轻松松地阅读Word文档。 一、自动滚屏阅读文档设想一下,在阅读文档时,如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能,那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单,Word自带了屏幕的自动滚动功能,只需将其放到工具栏中,需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。 方法是:右击工具栏,选择“自定义”命令,此时会弹出“自定义”对话框,切换到“命令”选项卡,在“类别”中选择“所有命令”,然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。两个小技巧 用Word 2003助你轻松阅读文档1 使用该功能后,只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。 提示:屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度,用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了,在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。 二、语音阅读更轻松实现的基本思想是:利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。 在Word中键入“Alt+F11”组合键,打开Visual Basic编辑器, 创建一个名为ReadRec的宏,代码如下: Sub ReadRec() Excel.Application.speech.speak Selection End Sub 接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是:单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单,选择“引用”命令,在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2),设置完成后单击“确定”按钮,关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。两个小技巧 用Word 2003助你轻松阅读文档2
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