家校联系是班主任工作的重要环节。家校联系的方式多种多样，如家访、家长会等。而书面联系是比较实用的方法之一。由于种种客观原因，铁路重点学校的班级人数是相当多的，少则每班60余人，多的可达每班80人以上。如何把每个同学在校情况尽可能多地如实地反映给家长，是班主任急待解决的问题，也是涉及教育公平的问题。书面联系的瓶颈在于信息的批量处理。传统的手工操作费时费力，拖累和分散班主任的大量精力。笔者担任班主任工作多年，虽曾乐此不彼却深受其苦。如今有了Word　XP中的邮件合并功能，已是乐之而全无劳苦之感了。现以一例向同行们介绍如下：　　例：某学期末，重点向家长汇报以下方面，并请家长书面回执：各科各阶段学习成绩、思想品德等级、体育达标情况、教师和班委的期望等。先在EXCEL中输入以上各项（包括表头和具体数据），命名为"期末汇报表.xls" 。如下图所示： ce/0652219415574844.jpg>' />