文/张喜瑞、毛立夏

　　Access是Office系列中功能完备的数据工具，本文将其作为应用程序的后台仓库，即一个数据库可以包括多个二维表，实现各类数据的存储，适合用来作为数据处理的中间桥梁。

　　Visual Basic对Access数据库的集成非常紧密，通常由以下几个部分组成。

　　引用DAO类型库

  
　　1、从“工程”菜单中选择“引用”菜单项；

　　2、在可引用列表框中选择“Microsoft DAO 3.51 Object Library”项。

　　3、最后“确定”即可

　　设置DAO数据类型变量

　　DAO数据类型变量共分成两种：

　　1、Database变量

　　对应于Access数据库，通常在模块中被定义为Public全程变量：

　　Public AccessDBF As Database

　　'定义数据库对象实例AccessDBF

　　2、RecordSet变量

　　对应于Access数据库中的一个表，可定义为全程变量或局部变量，亦可作为函数参数进行传递：

　　Dim thePrintTable As RecordSet

　　'定义一个表对象实例thePrintTable

　　打开DAO数据类型

　　1、打开Access的方法

　　通常可设置一个专门的Public函数用来打开一个Access数据库，并且该函数在启动窗体的Private Sub Form_load ( )过程中被调用，函数定义格式如下：

　　Public Sub OpenDatabase ( )

　　Dim sConeect As String

　　SConnect = ";PWD = 8830428; UID = admin "

　　'设置打开时的用户名、口令等参数

　　Set AccessDBF = Nothing

　　'确认关闭对象实例

　　Set AccessDBF = WorksPaces (0 ).OpenDatabase (App.Path&&"/ToXls.MDB",False,sConnect)

　　'打开当前路径的ToXls.MDB数据库

　　End Sub

　　2、打开RecordSet的方法

　　RecordSet遵循即用即开的原则，所以它通常在函数中打开

　　Set thePrintTable = AcessDBF.OpenRecordSet ( "Table_1",dbOpenSnapshot )

　　相关的数据操作

　　数据实际需要对Access表中的记录、字段、数据项进行操作。下列双重循环把数据输出到Excel对应的单元格中：

　　For j = 0 To 2

　　For I = 0 To 3

　　ThePrintTable.MoveNext

　　Excel.Sheet.Range ( Trim ( chr ( 71+j*10+I ) )+"G").Value = thePrintTable.Fields (0)

　　Next I

　　Next j

　　关闭数据库

　　1、关闭Database

　　它通常在整个应用程序的最后进行操作，即通常出现在Private Sub Form_unload (Cannel As Interger )过程中。命令格式实例如下：

　　AccessDBF.Close

　　2、关闭RecordSet

　　它遵循用完即关的原则，所以通常出现在函数中。当完成了相关的数据操作后就关闭它，下次再用时再打开即可：

　　thePrintTable.Close

　　结论：通过系统集成开发应用程序的输入和输出模块，它一方面充分利用了OLE对象程序的优点，轻松完成人机界面设计，使程序员从繁琐而又简单的点、线、框等定位中脱离出来；另一方面，由于充分利用了用户操作熟练的软件作为人机界面，使用户有亲切感和熟练操作的能力，从而能够充分发挥所开发的应用程序的功能。