“天籁”洗衣店(皮具美容店)管理系统是为中小型洗衣店(皮具美容店)量身定做的一款管理系统,该软件可以方便的管理整个洗衣店(皮具美容店)的业务流程以及对洗衣店(皮具美容店)进行会员制管理。该系统界面美观大方,使用简单,操作方便,为中小型洗衣店(皮具美容店)的首选。
“天籁”洗衣店(皮具美容店)管理系统能完成如下功能:
1:操作人员管理,可为不同的操作人员开放不同的权限。
2:强大的会员管理功能,可管理会员卡号、会员姓名、身份证号、起用日期、联系电话、地址、会员类型、折扣。会员档案可以从EXCEL文件批量导入,也可以导出到EXCEL,会员卡有储值功能,可以存款,收件刷卡后自动扣除费用,可以对会员单独发送、群发短信以及发送需要充值的提醒短信。
3:灵活的会员卡密码管理功能,可以实现会员卡密码修改、会员卡密码找回(在顾客忘记密码的情况下由系统管理员进行找回)。
4:会员卡充值:会员卡使用金额不足后,可以重新充值。充值后可以为顾客打印小票,充值后可以自动发送短信。
5:会员卡挂失,挂失后,为会员分配新卡号,原卡号的所有信息(包括历史记录)都自动赋予新卡号,挂失后的旧卡号不可以使用,可以由系统管理员把挂失记录删除后重新起用旧卡号。
6:灵活的收费设置,在新增会员和会员充值的时候,都可以根据实际情况填写充值金额和实际收取的金额,方便实现整体折扣。
7:完善的基本信息管理功能,包括服务项目-物品名称-价格、颜色、品牌、备注(瑕疵)、附件的添加和删除,操作简单方便。
8:完善的牌号管理功能,系统默认的牌号是从“A1”开始到“A1000”结束,总共1000个,你可以根据自己的实际情况添加、修改或者删除牌号信息。关于牌号的使用,可以在收件里录入牌号,也可以在付件(修改牌号)里修改牌号,具体使用方法请参考软件里收件界面“关于牌号的说明”。
9:完善的业务人员管理功能,包括业务员的添加和删除,在收件、新增会员、充值、商品销售的时候,可以选择经手的业务员,这样,最后可以统计全部业务人员的业绩。
10:软件的收件小票、新增会员凭证、会员充值凭证支持58毫米、76毫米、80毫米和120毫米的打印纸,用户可根据自己的实际情况在“小票打印设置”里选择打印纸的宽度。软件支持任何型号的打印机(需要正确安装打印机驱动,在打印机属性里可以设置控制钱箱)。
11:会员设置了积分功能,可以灵活设置消费多少元积一分。新增会员可以给介绍人增加一定的积分,也可以给会员赠送积分,会员产生的积分可以兑换礼品等。积分的增减历史记录可以查询。
12:简单明了的收件界面,收件的时候支持用摄像头对物品拍照(需要先安装好摄像头,再启动软件)。收件物品的服务价格计算可以设置为:1、正常计算;2、直接削去小数;3、四舍五入,削去小数。默认是正常计算,可以根据自己实际情况设置服务价格计算方式。收件的时候可以选择录入物品的数量。录入信息的时候,可以设置服务项目、物品名称、颜色、品牌、备注(瑕疵)、附件、牌号当中的一个或几个界面自动弹出(服务项目、物品名称、颜色、品牌、备注(瑕疵)、附件都可以用拼音字头快速查找),提高收件录入的速度。收件的时候支持输入服务项目快捷编号快速录入。收件操作支持“即时取件”功能,方便即时取件的操作。可以设置十个“常用快捷操作”,这样,常用的快捷操作(比如皮鞋-擦鞋-2元)一点鼠标就完成了。该界面一目了然,该界面可实现自动区分会员和散客,会员自动刷卡扣钱,散客需要收取现金;同时,系统支持顾客欠款,可以在付件的时候补收欠款,也可以继续欠款直接付件,所欠款在“欠款统一结账”界面统一补收。系统自动根据您的设置给会员计算增加积分。收件后,可以打印小票,也可以通过控制,不打印小票,功能比较灵活;可以对会员自动发送消费提醒短信。
13:收件后,可以把收件的物品进行“送工厂处理”操作(这个功能的设置是为了方便收件后批量送工厂处理和返回,如果您的全部物品都在本店处理,那么本功能您可以不用管)。送工厂处理的物品可以打印详单,方便跟工厂核对。注意,进行了“送工厂处理”操作的物品,必须在“送工厂处理/返回”里进行返回操作,才可以给顾客付件。
14:简单明了的付件界面,该界面一目了然,该界面可实现按收件单号、会员卡号、顾客姓名、联系电话、牌号为条件精确检索或模糊检索信息,可以按日期段检索物品信息,符合条件的信息列出后,如果有欠费可以补收欠款,也可以继续欠款直接付件,所欠款在“欠款统一结账”界面统一补收。补收完后,可以选择是否打印小票(付件和欠款统一结账里补收欠款后都可以自动发送消费提醒短信给会员),然后点“付件”即完成付件工作,十分简单(错误录入的并且没付件的单据可以在付件界面检索到后,进行“撤消单子”操作,以便撤消错误录入的单据,撤消单子后,如果是会员卡消费已付款,那么款项自动回到卡里,如果是现金消费已付款,那么自动从收款记录里扣除。撤单后的单据可以到“撤单历史记录”里查询),付件界面可以查看照片、修改牌号、修改顾客姓名、修改顾客电话,可以复制顾客电话以便发短信。付件界面可以直接右键点物品快捷菜单,补打小票,方便顾客没有拿票,给顾客重新打一张票,签字付件。
15:简单实用的商品管理功能,可以方便的销售一些商品,包括商品库存管理、商品销售、商品入库历史记录、商品销售历史记录这几项。重点说明:商品销售的时候,可以收取现金也可以刷会员卡,销售后可以打印小票,也可以自动发送消费提醒短信给会员。系统自动根据您的设置给会员计算增加积分。销售的商品如果有退货,那么只需要到商品销售历史记录里,找到这条记录,删除即可,删除后如果是会员卡消费,那么款项自动回到卡里,如果是现金消费,那么自动从收款记录里扣除。
16:完善的报表统计功能,报表包括操作员收款报表、会员充值记录、会员卡挂失/换卡历史记录、顾客收/付件消费记录查询、业务一览、业务员业绩统计、顾客撤单历史记录、活跃客户统计、日常收入支出报表等。
17:完善的数据管理功能,可完成数据库的备份、恢复、初始化、数据库压缩操作,通过完善的数据操作,保证数据库的完整。
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