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电脑学习-在线办公小技巧教程
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  在线办公系统是一个复杂的平台,许多企业甚至连最基本的在线办公软件也没有应用。在这样的情况下,如何利用互联网帮助你更方便更快速地办公,本文采访了几位善用互联网的用户,把他们的技巧分享给大家。

  把邮箱作为中转站

  王中和(公务员):“每当晚上回家还需要处理工作文档时,我的做法一般是下班前将文档发到邮箱,然后回到家里取出来,编写修改完毕后再发到邮箱,第二天到单位收取。这样,邮箱就是我的文档两地漂泊的中转站,这比使用U盘或带上笔记本电脑更方便,因为我难免会忘记带U盘,而笔记本电脑背起来又太沉。”

  把MSN作为交流站

  翟雅芳(国企职员):“每天工作时,我经常要给领导审阅我拟好的文档,一般的普通文档并不需要打印出来送审,那样既浪费纸张也浪费时间,而通过电子邮件发送,领导又觉得登录和提取信件比较麻烦。因此我通常都是通过MSN直接发送给领导,领导以修改格式直接在文档上修改后再回传给我,这样的方式省去了登录信箱和发送提取的过程,而且也不容易忘记处理。”

  把google作为记事本

  张 伟(记者):“我的工作性质决定了我经常出差,还得在出差时写稿子,因为嫌一般电脑太沉,我特地买了个上网本,但是上网本的存储空间相对较小。一开始我还琢磨给电脑装什么样的办公软件比较节省空间,后来我就直接用google的在线软件了,写得半半拉拉的稿子都直接存在它的服务器上,也不占我的内存,我还在上面保存我的重要事项备忘录,这样即使我不带电脑,用手机上网也能看到备忘录。”



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本文关键词:在线办公小技巧
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