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替换完成的稿件如下图所示。显然，这并不是我们最终想要的结果。

笔者发现，在应该有段落标记的地方，都有段落开头的空格，看来突破口就在这里了，我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框，在“查找一处”输入“^w”，即“空白字符”，而在“替换为”处输入段落标记（即^P），然后点击“全部替换”，就可以得到我们想要的结果了。

这些功能都是Word本身就有的，大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子，虽然只有两次简单的查找替换操作，也为我们节省了很多整理文字的时间。