建立好了数据表，并且输入了数据记录，就可以使用数据信息了，而且任何一张数据表都可以通过"浏览窗口"浏览它所包含的数据记录，以及做一些编辑修改操作。本文将讲述如何Visual Foxpro9.0中如何进行浏览、修改数据记录的相关操作。

　　一、使用浏览窗口观看数据记录

　　浏览窗口的主要功能是快速观察和修改数据表中的数据。对于初学者来说，了解它的功能并且掌握它的使用方法是很有必要的。为了使用它浏览数据表，首先要打开数据表。当一个数据表被建立起来后，它已经处于打开状态，如上一章中所建立的两张数据表，在没有结束Visual FoxPro 9.0的运行之前都处于打开状态，除非使用Close命令关闭了它们。在下一次运行时，可以使用File下拉菜单中的Open命令，或者在Standard工具栏中单击Open (打开)按钮打开数据表，然后通过View下拉菜单进行浏览。下面的操作将通过Project Manager来打开并浏览数据表。

　　步骤一、打开Project Manager对话框后单击"员工名册"数据表，让它处于选择状态。

　　步骤二、参见图1，单击Browse(浏览)按钮。

　　图1单击Browse(浏览)按钮

　　完成这两步操作后，屏幕上就将显示出"员工名册"的浏览窗口，如图2所示。这是一个常用的窗口，此时就能浏览与观看数据记录了。

　　图2屏幕上就将显示出"员工名册"的浏览窗口

　　浏览窗口除了用于观察数据记录，还可以编辑和修改所记录的数据。并且还能选择使用两种方式进行显示："浏览"或者"编辑"方式。在这两种方式下都能编辑和修改数据记录。当一张数据表装入浏览窗口后，就可以进入View下拉菜单，然后从中选择Browse(浏览)或者Edit(编辑)命令在这种两种方式间进行切换。

　　二、修改数据记录

　　在上述两种方式的"浏览窗口"中，都可以很容易的修改数据记录。那么，究竟使用哪一种方式好呢？答案是只要您喜欢，什么方式都行，但若要对多行记录进行修改操作，还是使用"编辑"方式好些。下面以"编辑"方式为例，说明操作时可以使用的步骤：

　　步骤一、接着上面的内容进行操作，进入浏览窗口的编辑方式后按下键盘上的向下方向键，让蓝色的光带停留在"婚否"字段后面的文字编辑区中，如图3所示。

　　图3让蓝色的光带停留在"婚否"字段后面的文字编辑区中

　　此字段是在输入了数据记录后添加在数据表中的，因此字段中的值是"空值"，下面的操作将它修改为非空值。

　　步骤二、按下键盘上的F键。

　　"婚否"字段是"逻辑型"的数据，只能是F(假)，或者T(真)这两个值中的一个。这里输入F值后，蓝色的光带将自动转至下一行，结果如图4所示。

　　图4 输入F值后蓝色的光带将自动转至下一行

　　步骤三、按下键盘上的方向键，让蓝色的光带停留在下一个"婚否"字段后面的文字编辑区中，接着按下键盘上的F键盘。

　　步骤四、重复上述操作，在其它"婚否"字段的中输入其值。对已婚者输入T(真)，末婚则输入F(假)。

　　在上述操作中，当蓝色的光带停留在某一个字段后面的文字编辑区中时，就可以对此字段的值进行修改。这就是在"浏览窗口"中修改数据记录的一般方法。
　　 三、查找记录行与定位"指针"

　　在实际应用中，对于一个张记录行数多的数据表来说，通常需要应用一些特别的操作方法来查找指定的记录行，以及将"指针"定位在某一行记录上，以便对它进行编辑操作。例如，若想在"浏览窗口"查找某个指定的记录，可按下列步骤进行操作：

　　步骤一、从Table下拉菜单中选择Go to Record(转到记录)命令。

　　步骤二、从Go to Record子菜单中选择Top(第一个)命令，参见图5。

　　图5 从Go to Record子菜单中选择Top(第一个)命令

　　此后，"浏览窗口"中就将显示第一行记录。若从Go to Record子菜单中选择Record #…命令，进入图6所示的Go to Record 对话框，并输入记录号10。

　　图6　输入记录号10

　　单击OK按钮后，"浏览窗口"中就将把指针(参阅下面的内容)定位在10号记录上，并显示Visual FoxPro 9.0对数据表中的各行记录，从头至尾都做了编号。当某一张数据表中的记录行很多，在"浏览窗口"观察时就会有一些困难。此时若要观察某一行记录，就需要运用"指针"这个东西了。"指针"是一个非常有用的对象，当它指向某一行记录时，您就可以在"浏览窗口"中观察到该行记录，并且编辑该记录。"转到记录"子菜单中的那些命令就是用来控制指针位置的。请按下列步骤进行操作：

　　步骤一、从View下拉菜单中选择Browse命令。

　　这一步操作将把"浏览窗口"置为"浏览"方式。

　　步骤二、单击某一行记录，如第五行。

　　此后，该行记录就将成为当前记录，"指针"也将从第一行移至此行上，结果如图7所示。

　　图7 "指针"也将从第一行移至此行上

　　注意："指针"所在处即为当前选定的记录行，也就是当前记录，只有它才是能够接受当前编辑操作的唯一记录，下面的操作就将说明这一点。

　　步骤三、运用键盘上的Delete键，删除该行记录中"姓名"字段中的值。

　　步骤四、输入新的姓名：张章，如图8所示。

　　上述操作仅用于说明"指针"的用途，后面还将讲述编辑与修改数据记录的操作。初学者应当明白，若要修改某一行记录值，就需要先将指针移至该行上，然后就可以运用文字处理软件的编辑方法进行操作。

　　图8输入新的姓名：张章

　　四、添加记录

　　为了在一个数据表中加入数据记录，需要使用View下拉菜单中的Append Mode命令。其步骤如下所列。

　　步骤一、接着上面的操作，从View下拉菜单中选择Append Mode命令。

　　步骤二、在"浏览窗口"中输入新的记录。

　　完成第一步操作后，指针将定位在"浏览窗口"中的最后一行记录后，也就是增加了一行新的记录，但各字段中的值都为空值，如图9所示。

　　图9　指针将定位在"浏览窗口"中的最后一行记录后

　　接下来即可输入新的数据记录了。此后，关闭浏览窗口，新的记录将被自动保存。

　　 五、删除记录

　　存在于数据表中的记录可以移出并且删除它们。初学者可要注意了，从一个数据表中删除一行记录需要分两步进行处理：

　　步骤一、参见图10，单击将要删除记录的标记框。

　　图10单击将要删除记录的标记框

　　这一步操作仅对所要删除的记录行(即上面追加的那一行)作上一个标记。操作时，只需单击该行记录的删除标记框，如图11那样把它填充为黑色即可。

　　图11 单击该行记录的删除标记框

　　步骤二、从Table下拉菜单中选择Delete Records(删除记录)命令。

　　步骤三、在Delete对话框中单击Delete按钮。

　　完成上述操作后，所选定的记录即被删除了，但仍将保存在数据表中，只是不可使用而已，此后从该Table下拉菜单中执行Recall Records(唤回删除)命令还能恢复它，同时还将取消删除标记。若要真的删除记录，就可以执行该下拉菜单中的Remove Delete Records(移回删除记录)命令。