朋友，你曾遇到过这样的情形吗？上司十万火急地要你把一份文件排版打印出来，你竭尽全力，长长的文稿终于输入完了，但是排版却同样要耗费你大量的精力。有没有好办法提高排版的效率，减轻工作量呢？按照以下四步工作走，你会发现，原来排版如此轻松。 　　第一步:定制专用模板文件　　个人建议更改模板文件如下:　　1.连按两次“Ctrl+T”键，使文本段落的首行缩进两个字，符合中文的编辑习惯，在写作及排版中不用再为此麻烦。　　2.指定文字的默认字体。　　3.指定文字默认字号。　　4.指定文件默认的段落行距。　　5.添加页码。　　6.指定默认的页面设置（如“B5”或“A4”等）。 　　第二步:定制专用样式　　刚才更改模板文件，使文件的默认格式符合我们的排版要求。有时，我们在编辑文件时，往往还对文本有特殊要求。举例说，要求标题比正文大一号字并加黑，要求每行小标题加黑等，这时就可以使出样式法宝了。　　在这里，以建立“标题样式”为例，要求“标题样式” 是: 字号为二号，字体为黑体，并且居中。首先选择“格式/样式”项，弹出样式面板，点击样式面板中的“新建”按钮。根据“标题样式”的要求，再单击“格式/文字”项，出现“文字”面板，在“中文字体”中选择“黑体”，在“字号”中选择二号字，“确定”，关闭“文字”面板。再次单击“格式”按钮，选择下拉菜单中“段落”项，在右下方的“对齐方式”中选择“居中”即可。回到正常编辑状态下，点击工具栏上的样式下拉菜单，就会找到新建的“标题样式”。