对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说，确切了解每个人的想法非常重要，Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。 ■一、插入批注　　1.文字批注　　批注是间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到他的声音。插入文字批注的操作过程是：　　第1步：选中需要做出批注的文字，或将光标放在需要进行批注的地方。　　第2步：单击Word 2000“插入”选单下的“批注”命令，当前窗口下方就会增加一个批注输入窗口（图1），并自动插入批注者的姓名（即系统的当前用户名）和批注的序号。 图1　　第3步：第一条批注输入完成后，重复第1、2步操作。光标就会在批注窗口中自动回车，供用户输入第二条批注。 　　第4步：按上述步骤循环往复，就可以将所有批注插入文档。单击批注输入窗口中的“关闭”按钮，按常规方法保存文档即可。　　2.声音批注　　插入声音批注的第1、2步操作与文字批注相同，其余操作过程是：　　第3步：单击批注输入窗口（图1）中的“磁带”图标，弹出“录音机”（图2）。单击“录音”按钮，对着话筒说出您的批注。如果情况正常，“录音机”窗口会有声音波形跳动。